Cuánto cuesta realmente implementar un agente IA en tu PYME

Los números reales, sin letra pequeña

Una de las preguntas más frecuentes que recibimos en Vorkai es: "¿cuánto me va a costar esto realmente?". Es la pregunta correcta, y merece una respuesta honesta.

Tres tipos de agente, tres rangos de precio

Agente Básico (700€ – 1.200€)

Ideal para negocios con un proceso concreto que automatizar: citas, FAQ o reservas simples. Funciona en un canal (normalmente web o WhatsApp) y tiene una base de conocimiento de hasta 50 FAQs.

Caso típico: Clínica dental que quiere gestionar citas por WhatsApp sin saturar la línea telefónica.

Agente Estándar (1.200€ – 2.000€)

El más vendido. Automatiza varios procesos, funciona en múltiples canales y captura y cualifica leads. El ROI típico es de ×3 en el primer año.

Caso típico: Inmobiliaria con alto volumen de contactos por portales que quiere cualificar automáticamente y agendar visitas sin gestión manual.

Agente Avanzado (2.000€ – 4.000€)

Para negocios con procesos complejos, integraciones con CRM o ERP y alto volumen. Incluye panel de analíticas y flujos multi-etapa.

Caso típico: Academia con múltiples programas formativos que quiere automatizar el proceso completo desde el interés hasta la matriculación.

El coste del mantenimiento

Todos los agentes incluyen 3 meses de mantenimiento gratuito. Después, el precio mensual oscila entre 70€ (básico) y 200€ (avanzado). Este coste cubre:

Lo que nunca aparece en los presupuestos de la competencia

Integración con herramientas existentes: Incluida en el precio de Vorkai. Si ya usas HubSpot, Google Calendar, Shopify o cualquier otra herramienta, el developer la conecta sin coste extra.

Entrenamiento inicial: El developer dedica tiempo a conocer tu negocio, tus flujos y tus casos de uso antes de escribir una línea de código. También incluido.

Modificaciones post-entrega: Durante los 3 meses de mantenimiento gratuito, puedes pedir ajustes razonables sin coste adicional.

El ROI: el número que importa

Con un agente estándar de 1.600€ (precio medio) y un sector como hostelería:

Payback: 1.600 / (4.200/12) = 4,6 meses.

A partir del quinto mes, el agente te genera valor neto cada mes. Con un mantenimiento de 125€/mes, el beneficio neto anual es de aproximadamente 2.700€.

Cómo calcular tu ROI específico

En Vorkai hemos construido un calculador de ROI que tiene en cuenta tu sector, los procesos que quieres automatizar y el volumen de consultas mensual. Está integrado en el configurador y lo calculas en menos de 3 minutos, gratis y sin compromiso.